Управление проектами

Программа №1

Целевая аудитория:  руководители проектов

Продолжительность:  2 дня.

Цели обучения:

  1. Структурировать и систематизировать знания в области управления проектами в соответствии с международными стандартами управления проектами.
  2. Научить ключевым умениям и навыкам инициации, планирования, реализации, мониторинга и закрытия проектов.

Тематический план

  1. Основы управления проектами
  • Характеристики проекта, понятие «проектного треугольника», виды проектов, программы и портфели проектов.
  • Управление проектами, основные причины провала проектов, ключевые факторы успеха проектов.
  • Области знаний в сфере управления проектами, стандарты управления проектами.
  1. Жизненный цикл проекта
  2. Этап инициации проекта
  • Стейкхолдеры проекта, идентификация и анализ стейкхолдеров.
  • Команда проекта, руководитель проекта, ключевые роли в проекте.
  • Управление требованиями.
  • Устав проекта, содержание устава проекта.
  • Управление содержанием проекта, оценка стоимости проекта.
  1. Этап планирования проекта
  • Структурная декомпозиция.
  • Методы оценки параметров проекта.
  • Сетевой график, календарное планирование, узел задачи, виды логических связей работ проекта, критический путь.
  • Диаграмма Ганта, матрица распределения ответственности.
  • Оптимизация использования ресурсов, калькуляция затрат по проекту.
  • Управление рисками и инцидентами.
  • Управление коммуникациями и качеством.
  1. Этап реализации проекта
  • Система контроля над реализацией проекта.
  • Принципы формирования команды проекта: командные роли, этапы
  • развития команды.
  • Мониторинг и контроль проекта, виды мониторинга и контроля, метод освоенного объема.
  • Контроль над изменениями в проекте.
  • Мотивация проектных команд и влияние на стейкхолдеров.
  1. Этап закрытия проекта
  • Завершение и закрытие проекта.
  • Метод After Action Review.
  1. Анализ полученного опыта
  • Анализ проблем и принятие решений в команде по технологии Pinpoint.
  • Cоставление плана действий по повышению эффективности проектной команды.
  • Ретроспективное планирование.

Технология обучения:

  • В процессе обучения даются практические инструменты – техники, технологии, методы эффективного управления проектами.
  • Каждый тематический блок подкрепляется примерами из практики, закреплением материала практическим упражнением.
  • Результатом будет выработка навыков управления проектами в соответствии с международными стандартами управления проектами.
  • Занятия предусматривают индивидуальные упражнения и групповые задания.

Развиваемые компетенции:

  • Ориентация на результат
  • Управление проектами
  • Управление командами

В результате обучения участники научатся:

  • Понимать суть проектного мышления и жизненный цикл проекта.
  • Современным инструментам управления проектами.
  • Эффективно управлять деятельностью проектной команды.
  • Правильно формулировать цели и результаты проекта.
  • Эффективно планировать и расставлять приоритеты в управлении проектами.
  • Выявлять риски и проблемы проекта, устранять их.
  • Работать над совершенствованием своих навыков в области управления проектами.

Методика построения тренинга

  • Тренинг проводится в режиме интенсивного интерактивного взаимодействия ведущего и участников.
  • В программе тренинга используются мини-лекции, дискуссии, тренировочные упражнения, ролевые и деловые игры, индивидуальные задания и тесты, позволяющие отработать необходимые навыки.
  • Участники получают обзор теории от тренера, после чего следует обязательная отработка конкретных навыков, которые могут быть использованы в их работе.
  • Для эффективного усвоения материала участники получают Рабочие тетради.

Программа №2

Тренинг: «Управление проектами»

Цель тренинга: Предложить участникам семинара системный подход к планированию и организации проекта.

Продолжительность: 1 день.

Тематический план:

1.   Место проекта в менеджменте
Предназначение проекта
(решение проблемы или использование новой возможности).
Определение проекта.
Основные понятия:
–  классификация проектов,
–  этапы проекта,
–  основные факторы успешной реализации проекта,
–  способы оценки проекта.
Преимущества системного подхода к планированию и организации проекта.

2.   Планирование
Появление проекта
(2 стратегии постановки цели(ей) предстоящего проекта и выбора решения):
–  техника постановки цели (SMART goals или правило 5 К),
–  проблема – цель – решение,
–  возможность – цель – решение.

3.   Организация
Определение оргструктуры:
–  администратор проекта,
–  проектная группа.
Создание системы обратной связи.
Эффективное деловое взаимодействие.