Стратегическое управление

Программа №1

Тренинг «Стратегическое управление проектами и бизнесс-процессами»

Цель: повышение личной и корпоративной эффективности топ-менеджеров

Продолжительность: 3 дня (24 учебных часа).

Средства:

  • Информационные блоки.
  • Моделирование стратегических сессий.
  • Деловые игры с обратной связью.
  • Анализ рабочих ситуаций с обратной связью.
  • Тестирование на закрепление знаний.

Результаты:

  • Навыки понимания и применения технологий управления проектами.
  • Понимание руководителями своей роли в процессе управления проектами, в в процессе внедрения проектного подхода в управлении.
  • Приобретение навыков эффективного планирования, инициирования, управления проектами, навыков коммуникации с заинтересованными сторонами проекта, навыков эффективного завершения проекта.
  • Понимание принципов внедрения проектов в организации.
  • Освоение технологий управления ресурсами проекта.
  • Умение применять инструменты планирования и контроля исполнения в проектной деятельности (управление требованиями, управление рисками, управление расписанием и т.п.).

Тренинг призван дать управленческие инструменты, позволяющие:

  • мобилизовать приверженность инновациям, ориентации на повышение эффективности бизнеса и реализацию стратегии через проектную деятельность;
  • сформировать структурированные знания о современных технологиях управления проектами;
  • получить обзор ключевых процессов управления проектами: инициация проекта, планирование, реализация, контроль и завершение
  • сформировать и усилить роль менеджера проекта и адаптировать технологии и принципы управления проектами к специфике компании.

Тематический план

  1. Основы Управления Проектами
  • Введение определения понятия проект, происхождение термина, значение термина
  • Характеристики проекта.
  • Проектный треугольник. Программа, портфель, проект – как инструменты реализации стратегии компании.
  • Различие и сходство и операционной и проектной деятельности.
  1. Обоснование необходимости системного подхода к управлению проектами и ценности регулярного управления проектами.
  • Ключевые факторы успеха в реализации проектов
  • «Области знаний» в сфере управления проектами.
  • Стандарты в сфере управления проектами
  • Введение понятия «жизненный цикл проекта». Преимущества использования «жизненного цикла проекта»
  1. Процессы управления проектами.
  • Пересечение и взаимодействие групп процессов.
  • «Общая картина» связи процессов управления с этапами реализации проекта
  • Этапы реализации проекта.
  1. Этап инициации проекта
  • Группа процессов инициации. Заинтересованные стороны проекта. Анализ стейкхолдеров.
  • Команда проекта. Члены проектной команды – как стейкхолдеры.
  • Требования в проектах. Управление требованиями. Методы сбора требований.
  • Целеполагание в проекте.
  • Устав проекта и разработка устава проекта.
  1. Этап планирования проекта.
  • Базовые планы проекта.
  • Процессы планирования.
  • Этапы разработки плана проекта.
  • Структура декомпозиции продукта и работ (или Иерархическая структура работ – ИСР).
  • Методы оценки проектов. Метод PERT
  • Сетевой график проекта. Вехи. Критический путь.
  • Диаграмма Ганта.
  • Матрица распределения ответственности.
  • Оптимизация использования ресурсов.
  • Калькуляция затрат по проекту.
  • Управление рисками. Оценка рисков и планирование реагирования на риски. Управление инцидентами проекта.
  • Коммуникации в проекте.
  • Управление качеством в проекте.
  • План управления проектом как «выход» этапа планирования.
  1. Этап реализации проекта.
  • Процессы исполнения проекта.
  • Подбор команды проекта и проектные роли.
  • Принципы формирования команд проектов. Этапы формирования и развития команд. Лидерство в проектных командах. Мотивация проектных команд.
  • Влияние и управление стейкхолдерами проекта на этапе реализации.
  1. Мониторинг и контроль проекта.
  • Методы контроля.
  • Использование Диаграммы Ганта для контроля хода реализации проектов.
  • Метод освоенного объёма.
  • Контроль за изменениями.
  • Отчёты о состоянии и ходе реализации проекта.
  1. Этап завершения проекта
  • Процессы завершения проекта.
  • Подведение итогов проекта и методы анализа извлечённых уроков.
  • Заключительный отчёт по проекту.

Программа №2

Тренинг «Стратегическое планирование и целеполагание»

Цель: сформировать понимание целей и концепции развития компании. Создать проект видения развития своей компании на 3 года и план проведения изменений. Познакомить с методологией и инструментами вовлечения команды руководителей в разработку и последующее внедрение изменений.

Целевая аудитория:

  • Собственники
  • Генеральные директора
  • Директора по развитию
  • Директора персоналу
  • профессионалы, желающие освоить новые инструменты стратегического планирования.

Участники тренинга ответят на следующие вопросы:

  • Как вырабатывать и внедрять изменения в компании?
  • Как добиться единства команды при внедрении стратегии?
  • Какова природа управленческих конфликтов?
  • Как разрешать конфликты с максимальной выгодой для бизнеса?
  • Как гарантировать внедрение принятой стратегии?
  • Как обеспечить высокое качество решений без участия ЛПР?
  • Как направлять и контролировать развитие компании?
  • Как изменить организационную культуру компании?
  • Можно ли изменить культуру компании без смены персонала?

В результате тренинга участники:

  • Познакомятся с концепцией 11 шагов организационной трансформации по методологии Адизеса и реальным опытом внедрения изменений в практику работы российских компаний.
  • Применят на практике методику создания Видения развития на 3 года.
  • Познакомятся с новыми подходами к формированию миссии и ценностей компании.
  • Познакомятся с принципами формирования книги целей.
  • Познакомятся с методами фасилитации стратегических сессий по модели технологии вовлеченности «ТоР»:
    • «Метод фокусированного обсуждения»;
    • «Мастерская консенсуса»;
    • «Форсайт-метод»;
    •  «Метод планирования действий».
  • Оценят готовность своей компании к внедрению изменений.
  • Сформируют перечень компетенций для успешного управления изменениями. Оценят свои сильные и слабые стороны.
  • Наметят пути развития недостающих компетенций.
  • Создадут план проекта организационной трансформации компании.

Продолжительность тренинга: 2 дня

Инструменты тренинга:

  1. Лекция
  2. Заполнение опросников
  3. Анализ видеофрагментов
  4. Групповые дискуссии, мозговые штурмы
  5. Индивидуальная и командная работа
  6. Диагностика компетенций с помощью инструмента «Колесо фортуны»
  7. Самооценка и обратная связь
  8. Отработка навыков.

Программа №3

Тренинг «Стратегическое планирование»

Цели:

  1. Включить команду в процесс, провести выравнивание понятийного поля.
  2. Донести простым языком из каких элементов состоит стратегия.
  3. Донести подход к формированию стратегии, дать пощупать отдельные элементы.
  4. Обсудить поднимаемые участниками вопросы.

Формы работы: Групповые и индивидуальные задания, работа с кейсами и заданиями, мини-лекции, разбор конкретных ситуаций

Оптимальный размер учебной группы: 15 человек

Продолжительность: 2 дня (16 часов)

Раздаточный материал: Слайды с полями для комментариев, кейсы, задания

Обязательное условие: предварительные переговоры ведущего с представителем Заказчика для уточнения запроса.

Тематический план:

Блок 1. Включение в работу/Диалог О ……. (на выбор Показателях, Рыночной ориентации, Бизнес модели ведения бизнеса) с точки зрения стратегии. – цель активности включить команду в обсуждение, взглянуть на стратегию с выбранной командой точки зрения.

Блок 2. Стратегическое мышление – особенности и требования. Понятие стратегии. Пять «П» стратегий Г.Минцберга. Стратегический менеджмент в организации. Современные инструменты стратегического управления. Школы стратегий — ценность и ограничения каждого подхода.

Блок 3. О том, как создать реальную, а не полочную стратегию. Учет особенностей создания стратегии для конкретной организации. Жизненный цикл компании по Адизесу. О выборе приоритетов и фокуса внимания руководителей ТОП уровня.

Блок 4. Крупные этапы стратегического процесса, Определение границ отрасли – цель активности познакомить с общим процессом страт планирования, попробовать сформулировать границы отрасли в которой работает компания для рассмотрения, «поиграть» границами отрасли, понять кто «МЫ»

Блок 5. Анализ внешнего окружения Отраслевой уровень (STEEP/LE, Жизненный Цикл Отрасли, Динамика отрасли, смежные отрасли, 5 сил Портера) – цель активности узнать о ключевых инструментах анализа дальнего окружения, возможно пообсуждать некоторые вопросы актуальные для компании.

Блок 6. Рыночный подход к стратегии. О ближнем окружении Конкуренты/ Потребители/Каналы/Ниши. КФУ отрасли – соответствие/несоответствие.  – цель активности поговорить об источниках конкурентных преимуществ.

Блок 7. Ресурсный подход к стратегии. Ресурсы и способности компании. Какие конкурентные преимущества заявляем? На что опираются эти конкурентные преимущества? Какие способности создают конкурентные преимущества? Цель активности – расширить взгляд на ресурсы компании, обсудить важность увязки ресурсов с стратегией компании.

Блок 8. Карта стратегических вопросов (Долгосрочность влияния, цена вопроса, угрозы жизнеспособности…), Сценарии стратегического развития – Цель активности познакомиться с темой по стратегическим вопросам и обсудить вопрос зачем нужно формулировать несколько альтернативных вариантов стратегического развития.