тренинг эффективное совещание

Цель: повышение результативности рабочих совещаний в Компании.

Время проведения: 16 часов.

Целевая аудитория: топ-менеджеры Компании.

Результаты:

Получение практических навыков:

  • анализа проблем и принятия решений по поводу необходимости проведения совещаний.
  • подготовки к совещанию в зависимости от типа совещания
  • проведения совещания по анализу и решению проблем
  • проведения информационного совещания для внедрения изменений
  • работы с групповой динамикой и сложными участниками совещаний
  • ведения протокола совещания
  • планирования конкретных действий по результатам совещания
  • контроля за исполнением принятых на совещании решений.

 По окончании тренинга участники:

  • разовьют управленческую и коммуникативную компетентность;
  • поймут философию эффективного совещания;
  • узнают о структуре эффективного делового совещания и особенностях каждого из этапов;
  • разовьют навыки эффективного участия в совещании;
  • получат знания по разработке повестки дня совещания;
  • получат знания о целесообразности распределения ролей в совещании;
  • разовьют умение организовывать групповое обсуждение и мозговой штурм;
  • овладеют приемами выработки решений;
  • овладеют техникой конструктивного отстаивания деловых интересов;
  • получат знания о формировании бизнес-имиджа

Методы, применяемые в тренинге:

  • моделирование типичных и наиболее проблемных ситуаций;
  • самоанализ поведения и анализ с помощью участников тренинга, тренеров;
  • видеоанализ;
  • выполнение специальных упражнений и заданий;
  • ролевые и деловые игры;
  • обсуждение конкретных проблем участников тренинга;
  • решение бизнес-задач из реальной практической деятельности участников.

Краткая программа тренинга 

  1. Подготовка совещания
  2. Проведение совещания по решению проблемы на основе 6-этапной модели
  3. Динамика совещания
  4. Участие в информационном совещании
  5. Организация и контроль исполнения решений, принятых на совещании.

Программа тренинга:

Тема 1.   Совещание как вид деловой коммуникации в управленческой деятельности.

  • Философия эффективного совещания
  • Определение необходимости и цели совещания
  • Выбор вида и формы проведения совещания
  • Планирование состава и ролей участников

 

Тема 2. Общая схема подготовки совещания

  • Постановка задачи

  • Предварительная оценка совещания
  • Заинтересованные лица
  • Составление детального плана работы

 

Тема 3. Организация и планирование совещания

  • Разработка повестки дня
  • Выбор времени, места, продолжительности совещания
  • Составление списка участников. Распределение ролей. Оповещение
  • В каком случае совещание необходимо отменить

Тема 4. Динамика совещания

  • 7 этапов проведения совещания
  • Методы обсуждения на совещании, мозговой штурм
  • Методы установления согласия
  • Методы выработки решений
  • Наглядные визуальные материалы как способ оптимизации эффективности совещаний
  • Взаимодействие со сложными участниками. Предотвращение и разрешение конфликтов

 

Тема 5. Участие в работе совещания

  • Подготовка собственного выступления
  • Мастерство публичного выступления
  • Основные составляющие бизнес-имиджа
  • Техника конструктивного отстаивания интересов своего подразделения или своей позиции
  • Технология распределения ролей на совещании. Тест Белбина.

 

Тема 6. Организация и контроль исполнения решений, принятых на совещании

  • Процедуры завершения совещания
  • Информирование о принятых решениях
  • Анализ проведенного собрания
  • Контроль за выполнением решения

Программа тренинга является базовой и может корректироваться под особенности вашего бизнеса.

Если вы не нашли подходящий вариант на сайте, пожалуйста, свяжитесь с нами, и мы разработаем для вас любую программу тренинга.

Вы можете связаться с нами любым удобным для вас способом:

Смотрите: www.abmgroup.ru

Пишите: info@abmgroup.ru

Звоните: +7(495) 514-88-64+7(499)550-09-74

Skype: skype_abmgroup

Facebook: www.facebook.com/abmgroup.ru

Онлайн-чат в правом нижнем углу страницы